時(shí)代在發(fā)展，檔案庫(kù)房管理也在慢慢的融入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房環(huán)境管理、庫(kù)房安防管理和檔案實(shí)體管理等功能。不僅提高了檔案管理人員的工作效率，還保護(hù)了檔案從業(yè)人員的身體健康，并延長(zhǎng)了檔案保存的壽命，更保護(hù)了機(jī)密檔案的保密性。由此可見(jiàn)，智能檔案庫(kù)房實(shí)用性是比較強(qiáng)的。下面小編就來(lái)給大家詳細(xì)的介紹一下有關(guān)檔案庫(kù)房智能化管理具體有哪些優(yōu)點(diǎn)。

一、優(yōu)點(diǎn)之一凈化庫(kù)房環(huán)境

檔案庫(kù)房智能化管理優(yōu)點(diǎn)之一就是可以凈化庫(kù)房環(huán)境。檔案在整理過(guò)程中會(huì)揮發(fā)出大量的有害氣體、顆粒物，若出現(xiàn)超標(biāo)的情況，不僅會(huì)影響檔案的保存壽命，若比較嚴(yán)重的話還會(huì)危害著檔案管理人員的身體健康。通過(guò)安裝檔案除塵凈化整理臺(tái)、檔案微生物凈化柜等相關(guān)硬件設(shè)備與相應(yīng)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行配合，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的凈化，保護(hù)檔案管理人員的安全，延長(zhǎng)檔案保存期限。

二、優(yōu)點(diǎn)之二實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房

檔案庫(kù)房智能化管理優(yōu)點(diǎn)之二就是可以實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房。通過(guò)安裝檔案庫(kù)房視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控工作人員的出入情況，同時(shí)關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，一旦有人員出入可進(jìn)行圖像抓拍；并具備錄像計(jì)劃、錄像回放、抓拍查詢、實(shí)時(shí)預(yù)覽、丟失警報(bào)等功能。這樣就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)非法人員闖入的相關(guān)記錄，極大保護(hù)了機(jī)密文件的安全。

三、優(yōu)點(diǎn)之三方便檔案管理

檔案庫(kù)房智能化管理優(yōu)點(diǎn)之三就是可以方便檔案管理。通過(guò)安裝檔案智能密集架以及相關(guān)的系統(tǒng)，使其能通過(guò)手動(dòng)、電動(dòng)、電腦、語(yǔ)音的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)架體的開(kāi)架閉架操作。并且檔案智能密集架可以通過(guò)輸入關(guān)鍵詞信息，查詢需要查找的檔案資料，相較于傳統(tǒng)的檔案查詢方式，其大大節(jié)約了檔案管理人員尋找檔案資料的時(shí)間，提高了檔案工作人員的效率。

以上就是關(guān)于檔案庫(kù)房智能化管理方面的相關(guān)知識(shí)，從這些介紹也可以看出智能檔案庫(kù)房確實(shí)具有較強(qiáng)的實(shí)用性，相信在未來(lái)，會(huì)有越來(lái)越多的單位建設(shè)智能檔案庫(kù)房。

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