智能辦公家具系統(tǒng)化時代的到來，為檔案管理全面升級奠定了基礎(chǔ)，全新的辦公環(huán)境和方式正在到來，都說科技改變生活，當(dāng)然也改變了辦公方式，智能辦公家具的普及讓我們越來越切實地感受到科技給我們的辦公帶來的巨大變革。隨著科技的發(fā)展，各個單位對檔案庫房的建設(shè)也逐漸地從傳統(tǒng)裝修往智能裝修方向邁進，智能庫房變得越來越硬核，本文來和大家分享一體化智能檔案庫房的優(yōu)點。

一、確保檔案得到有效存儲

通常，一體化智能檔案庫房需要安裝智能檔案密集架，智能檔案密集架系統(tǒng)結(jié)合傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、生物識別技術(shù)等多技術(shù)手段，綜合運用多項開發(fā)工具和技術(shù)，達到檔案的智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防塵、防光、防盜、防火、防霉、防傾倒、防擠壓保護的功能，確保檔案得到有效存儲。

二、延長檔案的使用壽命

一體化智能檔案庫房中的環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控溫濕度數(shù)據(jù)，依據(jù)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)控制對應(yīng)的設(shè)備，包括制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風(fēng)換氣等功能，從而做到檔案館的無死角防護，達到庫房理想狀態(tài)，延長檔案的使用壽命。

三、對檔案安全做出全面的保護

一體化智能檔案庫房中的動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)，對檔案安全做出全面的保護，其中動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控掌握進入檔案庫房的人員和使用者閱覽檔案的情況；防火報警系統(tǒng)能夠精確檢測庫房的消防事故，發(fā)出告警；防盜報警系統(tǒng)可檢測非法出入、可實現(xiàn)用戶重要區(qū)域的布防和撤防；智能門禁實現(xiàn)了人員出入權(quán)限控制與信息記錄。

由此可見，一體化智能檔案庫房十分硬核，它的建設(shè)將會推進檔案工作信息化轉(zhuǎn)型，將會推動單位整體的發(fā)展！

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