檔案錄入、盤點工程量巨大、人工操作容易有錯、影響準確率；庫房預留空間越來越緊張，保管難、調閱難；檔案分散在多處庫房，存儲環境不達標，檔案發霉、蟲蛀，重要檔案發生破損等等，這些都是檔案管理過程中出現的難題，聽說打造一體化智能檔案庫房后，這些難題都會迎刃而解，下面我們一起來看看吧！

一、智能檔案庫房包括哪些系統？

一體化智能檔案庫房包括RFID智能檔案管理系統、智能密集架管理、檔案八防感知管理系統、庫房環境設備管理系統、檔案消毒管理系統、視頻監控管理系統、指紋門禁管理系統、智能燈光管理系統等。

二、智能密集架在其中起到哪些作用？

一體化智能檔案庫房中包含智能密集架系統，智能密集架具有檔案查詢功能，可以通過輸入關鍵字信息，查詢需要查找的檔案資料；智能密集架具有語音播報功能，語音播報對架體的操作行為以及查詢檔案時檔案的位置信息等內容；智能密集架具有通風功能，在任意列點觸通風按鈕，可控制密集架按照列號順序依次打開每一列過道進行通風，同時自動聯動館內通風換氣系統，開啟工作。

三、環境系統在其中起到哪些作用？

一體化智能檔案庫房中包括了環境系統，環境系統中具備空氣質量檢測儀，分析溫濕度與空氣質量數據，進行數據決策，下發指令開啟、關閉對應的環境控制設備；具備高溫開啟空調制冷功能、低溫開啟空調制熱功能、潮濕開啟恒濕機的除濕功能等等，達標后，下發指令關閉相關環境設備。

可見，一體化智能檔案庫房，有效解決檔案保管難、調閱難等難題，一定程度上改變了傳統落后的檔案管理方式，促使檔案管理工作變得更加快捷高效、也促使檔案變得更加安全。

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